オフィスに必要な備品

新しいオフィスを開設する際は、多くの手続きや準備が必要で、備品をそろえることが難しいかもしれません。しかし、適切な計画なく備品を購入すると、不必要なアイテムを購入してしまったり、必要な物品を見落としてしまったりすることがあります。
このような問題を回避するため、以下ではオフィス設立時に必要な備品をカテゴリー別に詳しく紹介します。

家具・家電

オフィスでの作業効率と快適性を高めるためには、以下のような家具や家電が必要です。

・デスク・チェア
・収納キャビネット
・ロッカー
・冷蔵庫
・電子レンジ・電気ケトル
・コーヒーメーカー

・デスク・チェア
デスクやオフィスチェアは、スタッフが日々作業を行う基本的な家具です。デスクとチェアは高さなどをあわせて購入することをおすすめします。また、普段の仕事で使うもの以外に、会議室や応接室、休憩室などのテーブルやチェアも必要に応じてそろえましょう。

・収納キャビネット
業務で扱う紙の書類やファイルなどが多い場合、管理しやすいように収納キャビネットの設置をおすすめします。

・ロッカー
鍵付きのロッカーは、スタッフの荷物を置けるだけでなく、盗難防止にもなります。デザインやサイズはオフィスにあわせて選びましょう。

・冷蔵庫
お弁当や飲み物を冷やしておく際に役立ちます。スタッフの人数に応じて容量を選ぶと無駄が生じません。目安としては、1人あたり5Lです。

・電子レンジ・電気ケトル
電子レンジは、お弁当や飲み物を温めるときに便利です。オフィスにいながらにして温かい飲食物を確保できるため、ランチタイムや休憩時間が快適になります。同様に、電気ケトルがあれば、カップラーメンやインスタントスープを飲食する際にも手軽にお湯を用意できて便利です。

・コーヒーメーカー
眠気覚ましやリフレッシュをしたいとき、来客に飲み物を出すときなど、ビジネスシーンにコーヒーは付き物です。コーヒーメーカーで淹れる美味しいコーヒーは、スタッフのモチベーションアップにつながり、来客をもてなす際にも役立ちます。

通信機器

現代のオフィスでは、円滑なコミュニケーションや情報共有などのために通信機器が必須です。
ここでは、オフィスの通信環境を構築する機器について紹介します。

・モデム・ルーター
・固定電話
・FAX
・パソコン
・複合機
・VPN装置・ファイアーウォール

・モデム・ルーター
オフィスで複数の端末からインターネット回線に接続する際には、モデムとルーターが必要です。オフィスの広さやスタッフの人数によって、適切なルーターは変わります。快適なネット環境を構築するためにも、適した機器を選びましょう。

・固定電話
オフィスに固定電話の設置は必須ではありませんが、固定電話があればオフィスが実在する証明になり、社会的信用を得られます。 さらに、個人の携帯電話を利用する場合と異なり、仕事とプライベートを明確に分けられるというメリットもあります。

・FAX
最近はFAXを使用する企業が減りつつありますが、FAXは送信元の信頼性が高い、緊急連絡用として使えるなどのメリットがあります。メールと併用するなど、必要に応じての導入がおすすめです。

・パソコン
現代では、ほとんどの企業でパソコンが必須のツールとなっています。ただし、メーカーや性能には幅広い選択肢がありますので、職務の内容や勤務形態に合わせて最適な機種を選ぶことが重要です。

・複合機
複合機は、コピーやスキャンだけでなく、データ送信などのペーパーレス化につながる機能も充実しており、インターネット通信のできる機種も多く販売されています。これらを上手く業務に取り入れることで、効率化に役立ちます。

・VPN装置・ファイアーウォール
VPN装置・ファイアーウォールは、インターネットセキュリティの強化に必要です。これらがないと情報漏洩や不正アクセスなどの被害に遭いやすくなるため、インターネット機器を使用する際には設置しましょう。

衛生用品

オフィスの衛生環境を保つためには、消毒・除菌用品や感染予防用品が欠かせません。また、定期的な清掃に使用する掃除用具も必要です。

・アルコール消毒液・除菌スプレー
・使い捨て手袋・マスク
・掃除用具（掃除機・モップ・ゴミ袋）

・アルコール消毒液・除菌スプレー
外からオフィスに入る際、手洗いに加えてアルコール消毒液を使用すれば、ウイルスなどの感染対策をより強化できます。また、ドアノブや机、椅子などの備品も除菌スプレーでこまめに消毒すると、感染症予防になります。

・使い捨て手袋・マスク
使い捨て手袋やマスクは、清掃だけでなく、怪我人の手当などにも使えます。使い終わった後はそのまま捨てるだけなので衛生的です。

・掃除用具（掃除機・モップ・ゴミ袋）
掃除用具は、清潔なオフィスを保つために必要です。定期的な清掃でオフィス内を清潔に保てば、スタッフの気が散ったり書類が紛失したりといった問題を防ぎやすくなります。

事務用品

日々の業務をスムーズに進めるためには、さまざまな事務用品が必要です。

・文房具
・ファイル
・封筒
・印鑑・スタンプ

・文房具
ボールペンやシャープペンシル、消しゴムといった筆記用具や、はさみ、カッター、修正液、のり、セロハンテープなどは欠かせません。これらのアイテムを使いたいときにすぐ手に取れるように、定められた置き場所に整理しておくと便利です。

・ファイル
書類を整理して保管する際には、ファイルにまとめることで内容がわかりやすく、取り出しやすくなります。これにより、効率的に情報を管理できます。

・封筒
契約書や見積書、領収書などの書類から、案内状や招待状といった手紙類まで、文書を送付するときに、封筒をサイズごとにそろえておくと速やかに対応できます。

・印鑑・スタンプ
印鑑やスタンプは、会社で必要になる場面が多々あります。実印や角印など、幅広くそろえておくといざというときにも役立ちます。

防災用品

スタッフの安全を確保するためには、災害時に備えた防災用品が必要です。

・非常食・飲料水
・懐中電灯・発電機
・応急処置キット

・非常食・飲料水
オフィスにいるときに災害が起きて移動できなくなった場合、優先すべきは食料と水の確保です。アルファ米や缶詰のパン、ペットボトルの水などを多めに備えておくと安心です。

・懐中電灯・発電機
停電時にも対応できるよう、懐中電灯や発電機も備えておきましょう。バッテリー内臓のものだと乾電池を別途用意する必要がなく、便利です。

・応急処置キット
怪我などの手当を素早く行うために、応急処置キットもあると安心です。特別な資格がなくても応急処置は行えるため、備えておくに越したことはありません。

あったら嬉しいオフィスの備品グッズ

ここからは、あるとオフィス内で快適に過ごせたり、心が癒やされたりするようなオフィスグッズを紹介します。

加湿器・空気清浄機

冬場の乾燥対策として加湿器は効果的で、快適な湿度を保ち、ウイルスへの感染リスクの低減が可能です。また、空気清浄機は、花粉やホコリ、タバコの煙などを除去し、アレルギー対策や臭いの問題を解決するのに役立ちます。

観葉植物

観葉植物はオフィスに自然の要素を取り入れ、空間を明るく活気づけます。加えて、ストレスの軽減や空気の浄化、湿度の調整など、健康面でのメリットもあります。

ホワイトボード

ホワイトボードは、アイデアの共有やプロジェクトの進捗管理、会議でのプレゼンテーションなど、コミュニケーションの促進に役立つ便利なツールです。オフィスにホワイトボードを設置することで、スタッフのチームワークを促進し、創造的なブレインストーミングを行える場にできます。

給茶機

給茶機は、スタッフが手軽に温かい飲み物や冷たい飲み物を楽しめるようにするための備品です。給茶機があることで、スタッフは作業中にも手軽に水分を摂れます。水分補給は、集中力や健康の維持に欠かせません。
また、給茶機を置いたスペースにはスタッフが集まり、コミュニケーションの場となります。業務に関する情報交換や雑談による気分転換などを通じて、職場の雰囲気を向上させる効果をもたらします。

オフィスに給茶機を導入するならエームサービスがおすすめ

給茶機の導入をご検討中の方に、エームサービス株式会社の給茶機サービスを紹介します。
エームサービス株式会社が提供する給茶機サービスでは、煎茶・ほうじ茶・烏龍茶・紅茶などの日本茶や、インスタントコーヒー、ヘルシー飲料まで幅広いラインナップの飲み物が楽しめます。

また、給茶機の保守メンテナンスや故障時のサポートなど、導入後も安心して利用できるアフターサービスが提供されており、給茶機は企業の規模や求めるドリンクの種類に応じてさまざまな機種から選べます。
ご興味がある方は、ぜひ以下より無料キャンペーンにお申込みください。

（https://www.ochadoki.com/campaign/）